Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Bouxwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est
La CCHLPP recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative / accueil. Les missions : >Accueil Accueillir et renseigner le public : - Accueillir et renseigner sur place, par téléphone et par mail - Orienter le public Assurer la gestion des éléments « entrants » et « sortants » : - Réceptionner et enregistrer le courrier et les mails entrants - Assurer son dispatching après visa de la direction et du Président - Réaliser des tableaux de bord de suivi des éléments « entrants » et « sortants » >Pour l'ensemble des pôles et services excepté le Pôle aménagement de l'espace : Secrétariat administratif : - Être la porte d'entrée des courriers à mettre en signature des élus - Sensibiliser les services au formalisme et à la rédaction des courriers sortants - Assurer l'impression, la mise en signature, le scannage et l'envoi des courriers aux différents services Assurer le suivi de la planification des réunions : - Organiser les CoPil Cotech, GT, réunions - Selon le cas rédiger ou contrôler et mettre en signature les invitations et comptes rendus de réunions - Envoyer les invitations, les comptes rendus de réunions par le biais d'une plateforme dématérialisée - Assurer le[...]
